Quando è una buona idea
Far consegnare fiori in ufficio è una buona idea ogni volta che il gesto riguarda la vita professionale o vale la pena condividerlo con il team. Un compleanno, una promozione, una pensione o un cambio di ruolo, il rientro da un congedo, un ringraziamento dopo un progetto difficile: in tutti questi casi il mazzo arriva dove la persona passa la giornata e diventa un piccolo momento condiviso. È anche un modo elegante per congratularsi con un cliente per un’apertura, un lancio o un contratto firmato. L’ufficio ha poi un vantaggio pratico: di solito la persona è presente negli orari di consegna, così il mazzo non resta ad aspettare davanti a una porta.
Fiori per dire grazieQuando è meglio evitare
Evita l’ufficio per un gesto romantico: delle rose rosse ricevute davanti ai colleghi possono mettere in imbarazzo, attirare commenti ed esporre una relazione che la persona preferisce tenere privata. In quel caso, fai consegnare a casa. Per un cliente o un partner commerciale, verifica prima la politica sui regali della sua azienda: alcune limitano o vietano i regali, anche modesti, soprattutto nei settori regolamentati. Un mazzo semplice con un biglietto professionale è di solito ben accolto, ma conviene chiedere a un referente interno. Infine, informati su eventuali allergie quando puoi, soprattutto se il mazzo starà in un ufficio condiviso.
L’indirizzo · tutto ciò che va indicato
Una consegna in ufficio riesce grazie a un indirizzo completo: nome e cognome del destinatario, nome dell’azienda, indirizzo, edificio, piano e codice d’accesso o istruzioni per la reception. Aggiungi il numero di telefono del destinatario, o quello di un collega complice se vuoi mantenere la sorpresa: il corriere potrà chiamare se l’accesso è complicato. A Parigi molti palazzi di uffici hanno una reception o una portineria che ritira pacchi e consegne; indicalo nelle note dell’indirizzo, precisando se il mazzo può essere lasciato lì o va consegnato a mano. Nei grandi edifici o nei campus, indica anche l’ingresso da usare.
La fascia giusta · in orario d’ufficio
Fai consegnare in orario d’ufficio, evitando il venerdì pomeriggio tardi e i giorni in cui la persona è assente o in smart working. Da Hanaé puoi scegliere una fascia di 30 minuti, in giornata o in una data successiva prenotata con giorni di anticipo: a fine mattinata o a inizio pomeriggio, la persona si gode il mazzo tutto il giorno. Per la consegna in giornata, ordina entro le 20:00; la consegna standard avviene in meno di 2 ore, dalle 10:00 alle 23:00, in tutta Parigi entro la cerchia dei 20 arrondissement, allo stesso prezzo ovunque. Per un aperitivo d’addio o una riunione, punta a una fascia appena prima.
In open space · compatto, poco profumato, per tutti
In un open space, scegli un mazzo compatto, poco profumato e dai colori che piacciono a tutti. Una scrivania condivisa non ha spazio per una composizione molto grande, e un profumo intenso, come quello dei gigli, può disturbare i vicini. Giallo, bianco, crema e pastelli piacciono alla maggior parte delle persone e rallegrano l’ambiente senza messaggi ambigui; il giallo è associato all’amicizia e alla gioia. Pensa anche alla durata: un’orchidea in coprivaso dura settimane con pochissime cure, un buon regalo per chi viaggia spesso. Per un mazzo, bastano un vaso e acqua fresca per farlo durare.
Come far durare un mazzoIl regalo di gruppo · un biglietto firmato da tutto il team
Per un regalo di gruppo, la cosa più semplice è un solo mazzo e un solo biglietto a nome di tutti. Raccogli i nomi o una breve frase di ciascuno, poi scrivi il messaggio al momento dell’ordine: da Hanaé il biglietto è incluso e il testo viene ricopiato a mano. Un messaggio breve funziona meglio di una lunga lista, per esempio «Buon compleanno Claire, da tutto il team Marketing» o «Grazie per questi bellissimi anni, ci mancherai. Tutto il team». Scegli una taglia M o L se il mazzo è regalato da più persone, tenendo conto dello spazio sulla scrivania. Una sola persona ordina e segue la consegna per tutti.
La prova di consegna · utile quando non ci sei
La foto della consegna ti conferma che il mazzo è arrivato, anche se lavori altrove o da remoto. Da Hanaé il corriere fotografa la consegna; la foto ti arriva via e-mail e resta visibile nella pagina di tracciamento. È particolarmente utile per un regalo a un cliente, a un collega di un’altra sede, o inviato dall’estero a qualcuno che lavora a Parigi. Se il mazzo è stato lasciato alla reception, la foto lo mostra e puoi avvisare la persona che la aspetta di sotto. Per una sorpresa, aspetta la foto prima di mandare le tue congratulazioni: così non rovini nulla.
Fiori in ufficio ogni settimana · un’altra esigenza
Se cerchi fiori regolari per i tuoi uffici, alla reception o in sala riunioni, si tratta di un’esigenza diversa dal regalo occasionale. Un mazzo per un collega segna un momento; fiori rinnovati regolarmente fanno parte dell’immagine e dell’atmosfera di un luogo di lavoro. Per questo Hanaé propone un abbonamento di fiori per uffici, con consegna nei 20 arrondissement, pensato per uno spazio più che per una persona. Non devi più pensarci: i mazzi arrivano al ritmo che scegli. Per un gesto verso una persona precisa, invece, il mazzo occasionale con biglietto resta la risposta giusta.
Abbonamento fiori per l’ufficioDomande frequenti
Come far consegnare fiori nell’ufficio di qualcuno?
Indica nome completo del destinatario, azienda, piano e codice d’accesso o istruzioni per la reception, oltre al suo numero di telefono. Scegli una fascia in orario d’ufficio.
Si possono regalare fiori a un collega?
Sì, per un compleanno, una promozione, un addio o un ringraziamento. Evita solo i gesti romantici sul lavoro, che possono mettere a disagio la persona davanti ai colleghi.
Quali fiori scegliere per un ufficio open space?
Un mazzo compatto e poco profumato, giallo, bianco o pastello. Anche un’orchidea in coprivaso è un’ottima scelta: dura settimane.
Si possono lasciare fiori alla reception di un’azienda?
Sì, se la reception ritira le consegne: indicalo nelle note dell’indirizzo. La foto della consegna ti mostra dove è stato lasciato il mazzo.
Si possono regalare fiori a un cliente?
Sì, un mazzo semplice con un biglietto professionale è di solito ben accolto. Verifica prima la politica sui regali della sua azienda, perché alcune li limitano.
A che ora consegnare fiori in ufficio?
A fine mattinata o a inizio pomeriggio, in orario d’ufficio. Evita il venerdì pomeriggio tardi e i giorni in cui la persona è assente.
Di Hanaé7 min di lettura
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